Avez-vous parfois l’impression d’être complètement submergés par votre liste de tâches ?
Vous n’êtes pas seuls.
Dans mes séances de coaching – que ce soit avec des particuliers ou dans un contexte professionnel – et aussi dans ma propre organisation au quotidien, ce sujet revient sans cesse.
Ce n’est pas forcément la quantité de tâches qui crée le stress, mais plutôt cette pression latente de risquer d’oublier quelque chose, de ne jamais vraiment avoir fini, et de ne pas être à la hauteur de ses propres attentes. À cela s’ajoute souvent la pression extérieure : Que vont penser les autres si je n’y arrive pas ? Peu importe qu’il s’agisse du manager, des collègues ou des voisins.
Ce stress intérieur nous bloque souvent – et nous fait basculer dans l’un de ces trois schémas : l’activisme désordonné, la procrastination ou le blocage total.
Dans cet article, je souhaite vous partager quelques astuces concrètes et faciles à appliquer au quotidien. Ce ne sont pas des recettes miracles – mais peut-être des pistes pour retrouver un peu plus de clarté et de légèreté.
1. Qu’est-ce qui vous stresse vraiment – la tâche ou l’idée qu’elle existe ?
Souvent, ce n’est pas la tâche en elle-même qui nous stresse, mais le simple fait de penser à tout ce qu’il reste à faire.
Une astuce pour soulager la pression dès qu’une nouvelle tâche (ou une tâche désagréable) apparaît : Est-ce que cela sera encore important demain ? Dans une semaine ? Dans un mois ? Dans un an ?
La réponse est souvent : non. Et cela permet déjà de relativiser.
2. Objectif ou effet souhaité – que voulez-vous vraiment ?
Une erreur fréquente que j’observe en coaching : on confond objectif concret et effet recherché.
Exemple :
- Je veux me sentir bien à la plage cet été (effet recherché)
- Je veux perdre 5 kilos (objectif mesurable)
Ce n’est pas la même chose. L’effet peut être atteint de plusieurs façons – l’objectif n’est qu’un moyen parmi d’autres.
Je vous invite à réfléchir non seulement en termes de to-do list, mais aussi en to-get list : Qu’est-ce que je veux obtenir ? Et quels chemins différents peuvent m’y conduire ?
3. Prioriser – avec la matrice effort/impact
J’utilise souvent une matrice simple pour classer mes tâches par ordre de priorité :
- Axe Y : Impact ou valeur ajoutée (faible/fort)
- Axe X : Effort ou temps nécessaire (faible/fort)
Cela donne quatre catégories. Je positionne mes tâches sur cette matrice et j’obtiens rapidement une vision claire de mes priorités 1 et priorités 2.
4. Structurer – la pensée visuelle aide vraiment
J’utilise un vrai tableau blanc avec des post-its magnétiques (mais Miro ou Trello fonctionnent tout aussi bien !).
Cela permet de créer une structure visuelle simple et efficace.
- Priorité 1 : À faire dans les prochains jours
- Priorité 2 : Moins urgent
- Nice to have : Idées à garder sous le coude
Pour les priorités 1 et 2, je distingue encore : rapide à faire vs prend plus de temps
Souvent, je réalise que de nombreuses petites tâches rapides peuvent être bouclées en une matinée – et ça fait vraiment du bien de rayer des choses.
5. Planifier – mieux vaut réaliste que parfait
Pour planifier ma semaine, j’utilise un tableau Excel tout simple qui m’aide à garder le cap – sans outil compliqué. Peut-être que ma méthode peut aussi vous inspirer, que vous soyez plutôt digital ou papier :
Étape 1 : Estimer son temps de travail disponible par jour (exclure les rendez-vous, sport, famille, etc.)
Étape 2 : Identifier les 3 grandes priorités de la semaine et les découper en sous-tâches concrètes
Étape 3 : Estimer la durée de chaque tâche et la comparer au temps disponible
Étape 4 : Répartir les tâches sur les jours de la semaine
Souvent, je me rends compte que j’ai plus de temps que prévu – ce qui est immédiatement rassurant.
En outre, j’intègre une réflexion quotidienne :
- Est-ce que je me suis concentrée sur l’essentiel ?
- Quels ont été mes succès aujourd’hui ?
- Quelles sont les nouvelles idées qui me sont venues ?
Vous souhaitez recevoir mon modèle Excel ou être accompagné·e pour structurer vos priorités ?
Contactez-moi – je vous l’enverrai avec plaisir !
