Optimale Integration ausländischer Fachkräfte dank „Culture Matching“

Sie wollen sichergehen dass Ihre ausländischen Fachkräfte nicht nur fachlich sondern auch kulturell zu Ihrem Unternehmen passen?

In einer globalisierten Arbeitswelt, in der Teams immer vielfältiger werden, sind Unternehmen oft mit der Herausforderung konfrontiert, hochqualifizierte internationale Fachkräfte effektiv zu integrieren. Missverständnisse, ineffiziente Zusammenarbeit und Frustration aufgrund kultureller Unterschiede können die Teamdynamik erheblich beeinträchtigen. Doch wie können Sie sicherstellen, dass Ihre internationalen Mitarbeiter nicht nur fachlich, sondern auch kulturell ins Unternehmen passen? Hier setzt das Culture Matching an.

Was ist Culture Matching?

Culture Matching ist ein innovatives Tool, entwickelt, um sicherzustellen, dass internationale Fachkräfte sowohl fachlich als auch kulturell in Ihre Unternehmenskultur passen. Es hilft, kulturelle Verhaltensweisen neuer Mitarbeiter zu verstehen und mögliche Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu adressieren.

Vorteile des Culture Matching

1. Bessere Integration: Schon während des Recruiting-Prozesses wird geprüft, wie gut die kulturellen Werte und Arbeitsstile der Fachkraft mit den Anforderungen Ihrer Arbeitskultur übereinstimmen.
2. Gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit: Durch das Minimieren kultureller Missverständnisse wird die Zufriedenheit und Bindung internationaler Mitarbeiter gesteigert.
3. Reduzierte Fluktuation: Eine passgenaue Integration und gezielte Unterstützung verringern die Mitarbeiterfluktuation und stärken das Teamgefühl.

Die sieben Schritte des Culture Matching

Zusammenfassung im Video ansehen

1. Etappe: Der Online-Fragebogen

Der erste Schritt des Culture Matching-Prozesses beginnt mit einem umfassenden Online-Fragebogen, der 35 Fragen zu Themen wie Stärken und Grenzen, Arbeitsstil, Entscheidungsfindung, Organisation und Planung, Kommunikation, Management- und Führungserwartungen, Umgang mit Regeln und Teamwork umfasst. Diese Analyse hilft, ein klares Bild des Mitarbeiters im beruflichen Kontext zu zeichnen.

2. Erstellung des PACE-Profils

Das PACE-Profil, das für Proactive, Analytical, Cooperative und Empathetic steht, beschreibt die Verhaltenspräferenzen einer Person in einem professionellen Kontext. Es bietet wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und kulturelle Anpassungsfähigkeit Ihrer internationalen Fachkräfte und unterstützt die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen für eine reibungslose Integration.

3. Kompatibilitäts-Beurteilung

Nach der Erstellung des PACE-Profils bewerten wir jede Antwort des Fragebogens hinsichtlich ihrer Kompatibilität mit Ihrer Kultur. Die Antworten werden einer von drei Zonen zugeordnet:

• Komfortzone: Hohe kulturelle Übereinstimmung und reibungslose Integration.
• Wachsamkeitszone: Notwendigkeit zur Vorsicht, um kulturelle Missverständnisse zu vermeiden.
• Anpassungszone: Erforderliche Anpassungen im Verhalten, um Konflikte zu vermeiden.

Hier ist ein Beispiel:

4. Matching

Wir erstellen ein spezifisches Matching für die oben genannten Bereiche und ein Gesamtmatching, das die kulturelle Passung anzeigt:

• 60-100% Übereinstimmung: Gute kulturelle Passung.
• 30-60% Übereinstimmung: Vorsicht bei bestimmten Punkten geboten.
• Unter 30% Übereinstimmung: Dringender Bedarf an Sensibilisierung für kulturelle Feinheiten.

5. Debriefing

In Einzelgesprächen diskutieren wir die Ergebnisse des Matchings mit den Fachkräften, was das Verständnis der eigenen Resultate fördert und auf notwendige Anpassungen vorbereitet. Jede Fachkraft erhält zudem einen detaillierten Bericht, der sowohl Stärken als auch Entwicklungsbereiche aufzeigt.

6. Ausführlicher Bericht

Die sechste Etappe des Culture Matching-Prozesses, die Auswertung für jede Fachkraft, ist ein entscheidender Schritt, der eine gründliche Analyse und ein personalisiertes Feedback beinhaltet. Die Auswertung erfasst folgende Aspekte:

1. Positive Aspekte: Dieser Teil der Auswertung hebt die Stärken und vorteilhaften Eigenschaften der Fachkraft hervor, die besonders gut mit den kulturellen und beruflichen Erwartungen des Unternehmens harmonieren.
2. Mögliche Herausforderungen: In diesem Abschnitt werden potenzielle Herausforderungen aufgezeigt, die während des Matching-Prozesses identifiziert wurden. Ein besonderer Fokus liegt auf den Bereichen, die der Wachsamkeits- und Anpassungszone zugeordnet wurden. Diese Zonen zeigen, wo besondere Aufmerksamkeit erforderlich ist, um kulturelle Missverständnisse zu vermeiden, oder wo signifikante Verhaltensanpassungen nötig sind, um Konflikte zu verhindern. Diese Einsichten sind entscheidend, da sie der Fachkraft helfen, sich auf spezifische Herausforderungen vorzubereiten und entsprechende Unterstützung zu suchen.
3. Schlussfolgerung: Dieser Teil fasst die wesentlichen Erkenntnisse der Analyse zusammen und gibt einen Überblick über die empfohlenen Schritte zur Förderung einer erfolgreichen Integration und Zusammenarbeit. Es werden Empfehlungen gegeben, wie die Fachkraft und das Unternehmen gemeinsam die Herausforderungen angehen können, um eine optimale Eingliederung zu gewährleisten.
4. Zusammenfassung pro Teilbereich: Hier wird jeder analysierte Bereich (wie Arbeitsstil, Kommunikation, Entscheidungsfindung etc.) einzeln behandelt, um der Fachkraft spezifisches Feedback zu geben. Diese detaillierte Rückmeldung ermöglicht es der Fachkraft, ein tiefgreifendes Verständnis für die Erwartungen in jedem Bereich zu entwickeln und zeigt konkrete Wege auf, wie sie ihre Integration in das Team verbessern kann.

Diese detaillierte Auswertung dient nicht nur dazu, die Fachkraft über ihre Integration in das Unternehmen aufzuklären, sondern unterstützt sie auch aktiv bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung innerhalb der neuen Unternehmenskultur.

7. Sensibilisierung auf Kernaspekte der deutschen Kultur

Zum Abschluss bieten wir spezielle Trainingsmodule an, die auf die Kernaspekte Ihrer Kultur eingehen und das Verständnis sowie die Anpassung an kulturelle Besonderheiten fördern.

Ausserdem bieten wir das E-Learning „Willkommen in Deutschland“ an. Mehr Infos

Fazit

Culture Matching ist mehr als nur ein Tool; es ist ein umfassender Ansatz, der Unternehmen dabei hilft, ihre internationalen Talente erfolgreich zu integrieren und zu führen. Durch verbesserte kulturelle Integration tragen Sie nicht nur zur Effizienz und Harmonie in Ihrem Team bei, sondern auch zur allgemeinen Zufriedenheit und Loyalität Ihrer Mitarbeiter.